供应商上网摘单常见问题汇总及解答
(一)供应商信息维护
1.机构名称发生变化了,应如何修改?
解答:点击厂商信息维护,在此界面下修改机构名称,修改完成后,点击提交即可。在下一次进入供应商专区后以上修改才可生效。
2.如何修改密码?
解答:点击用户信息维护,再点击修改,完成密码修改后,点击提交即可。
3.用户名密码丢失了怎么办?
解答:如果您的用户名、密码确已丢失,并且无法找回。请您按照以下流程到京客隆总部规范化建设办公室召回您的用户名、密码。由您公司出具一份用户名密码丢失的证明,并盖有公章,负责人签字,经由采购经理确认后,携带证明到京客隆总部规范化建设办公室办理密码召回。
(二)结算单打印
1.如何打印出结算单中的页眉、页脚?
解答:解决此问题您需确认“页面设置”中,页眉页脚中输入的字符是否正确。进入打印最终界面后,请先打开网页页面操作栏的“文件”中的“页面设置”,在页眉中输入“&w&b页码,&p/&P” ,页脚中输入“&u&b&d”。完成操作,确认即可。
2.如何打印出规范的结算单?
解答:在您的结算单中无缺项的情况下,打印格式不规范,应属于页面设置不正确。具体操作:进入打印最终界面后,请先打开网页页面操作栏的“文件”中的“页面设置”,“纸张大小”选择含字母“letter”的选项;“纸张来源”选择“手动送纸(Manual Feed)”选项;“页眉和页脚”(见1.);“方向”选择纵向;“页边距”上下左右均是19.05毫米,操作完成,点击确认。即可打印。
3.怎么格式的结算单属于规范格式结算单?
解答:打印出的正确格式应有页眉和页脚,每页表格内最多显示 31 行数据,表格下面要附有“供应商网上对帐须知”。
4.哪种类型的结算单需要明细打印?如何操作?
解答:所有厂家的条款结算单均需要打印明细。具体操作:在结算单确认的界面,点击“单据号”再点击条款结算单的“结算单号”,此时,打印在表格下方,点击打印即可。
5.哪些厂家打印结算单门店汇总?哪些厂家打印结算单单据号汇总?如何操作?
解答:日配厂家打印结算单门店汇总。具体操作:在结算单确认的界面,点击“单据号”,在“京客隆结算单明细”表格中点击“汇总打印”。协配、直配、联营厂家需要打印结算单单据号汇总。具体操作:在结算单确认的界面,点击“单据号”,再点击 “结算单号”,在“京客隆XX厂商结算单单号汇总”表格出现时,点击下方的“打印”即可。
(三)订单确认
1.为什么在网上看不到订单?
解答:首先您要确定店铺确有订货,在确认店铺确实订货了的情况下,如果仍然看不到订单,造成这种情况的原因有可能是您的订单已经过期,订单确认工作是当日必须完成的,即未处理单据只是当日有效。
2.如何查看及打印非当日确认的订单?
解答:进入“订单确认”界面后,选择“已同意(送货)”,界面刷新后,输入要查看订单的订货日期,在“选择打印类型”中选择“所有”,再点击“打印”。界面刷新后即可查到你要打印的单据,点击明晰,打印即可。
(四)验收单确认
1.为什么要做验收单确认?
解答:验收单确认模块为您提供了对验收环节的检查确认的平台。我们建议您定期做验收单确认工作,确认您的验收单在进入下一环节自动转为结算单数据正确无误。另一方面,及时进行验收单确认也确保您每次登陆网站的速度。
(五)售报表查询
1.怎么查询日销售报表?
解答:点击 “ 日销售报表 ” 后,页面显示 三日前的那一天销售情况,数据保留 45 日,在此 45 日内的数据可更改日期进行查询,日销售报表无法进行日期的区间选择。
2.怎么查询月销售报表?
解答:点击 “ 月销售报表 ” 后,需要选择月份,每月 9 日- 10 日上传上个月的月销售报表,若不进行月份选择,点击该项后默认月份为本月,页面无数据显示。输入特定的商品编号,选择特定的店铺,即查询的是相应店铺的特定商品销售。
3.怎么查询库存?
解答:点击 “ 库存查询 ” 后,输入查询日期,可查询三日前库存,数据保留45日。