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供应商合作指南
一、采购原则
1、商品
为了更好地服务于顾客，向顾客提供优质商品，我们要求供应商交付的商品符合国家有关法律、法规规定的质量、技术和安全要求，符合国家有关知识产权、工业产权的法律、法规要求。
2、商品交付
订立商品采购合同后，本公司总部或各店铺将会根据销售情况给供应商下达订货单，订货单下达方式为电子商务平台、电子邮件、传真或电话直接订货。供应商应按合同约定的方式和订单要求的交货时间、地点，保质、保量地送货到干货/生鲜商品配送中心或各个门店。
3、商品价格
为确保在市场上处于平等竞争地位，本公司要求供应商提供的商品价格不得高于市场同类、同质量商品的价格。供应商如要求变动商品价格，应以书面或电话形式告知本公司相关品类采购部，供应商与本公司约定商品进货价格后保量送货。
4、促销广告宣传
京客隆致力于线上线下同步发展，我们的供应商有机会进入线上销售平台及各地市场。公司每年为所有店铺制订和实施DM海报和主题促销计划，为供应商进行商品宣传。
5、支付货款
“京客隆”致力于维护品牌良好形象和商誉，将依据合同约定准时支付货款。
二、供应商应具备的条件
您可以是公司，如果您经营的是生鲜商品，您也可以是农业专业合作社、农户或其他自然人，但是京客隆的供应商必须合法注册，守法经营，诚实可靠，具有较高信誉度和较强的生产及供货能力，在货源紧张的情况下，能保证向京客隆优先供货。此外，对于采用网上对账方式进行结算的供应商，应设有专人和联网电脑来处理京客隆电子商务相关业务。
三、采购程序
1、前期准备
供应商如有意向与京客隆合作，请事先根据商品的范围拨打京客隆各相关品类采购部联系电话：
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品类部
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联系人
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主管商品类别
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联系电话
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蔬菜部
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王经理
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蔬菜
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64639327
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果品部
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杨经理
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水果
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64639990
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肉禽部
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张经理
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猪肉、牛羊肉、禽类、蛋品、水产品、腌腊制品、其他肉类、半成品菜
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64610673
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熟食部
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杨经理
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主食、熟食制品
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64611239
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日配部
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胡经理
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冷冻食品、豆制小菜、糕点、面包、即食商品
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84059327
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副食粮油部
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刁经理
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粮油、调味品、酱菜、南北干货
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84514936
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食品一部
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马经理
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饼干、干果、果脯、罐头、糖果
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64611488
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食品二部
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王经理
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休闲食品、奶制滋补品
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84004634
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饮料部
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王经理
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茶叶、饮料
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64639989
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乳品部
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何经理
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冷食、乳品
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64611552
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烟酒部
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秦经理
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卷烟、酒
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64612231
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日化卫生部
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刘经理
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洗涤美发、口腔护理、化妆护肤、清洁卫生、医药、避孕药具
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64639977/64648392
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家居家电部
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陈经理
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日用杂品、厨房器具、家用电器、文体办公、体育用品、儿童用品、劳保用品、工艺美术、钟表眼镜、汽车摩托车用品、宠物用品等
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64623739
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服饰针棉部
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陈经理
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针棉织品、服装鞋帽、箱包皮件
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64623733
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每周一至周五可与采购人员电话预约洽谈事宜。
2、新供应商及新商品引进流程
3、签订购销协议的基本条件
①确认各项资质合格；
②供应商对商品进价予以确认；
③供应商必须提供有效加盖公章的营业执照副本；经营生鲜商品的提供农民专业合作社经济组织或社会团体法人登记证书，或者农产品自产自销产地证明和其他相关资质证明；
④商品相关证件的原件及复印件。代理商须有《委托授权书》。
四、供应商结算
1、本公司设立结算中心，统一办理供应商的货款结算事宜。
2、供应商通过京客隆外部供应链系统摘单对账，需提供结算单、送票清单、发票等原件。
3、供应商对帐确认后提交增值税发票且附销货清单，发票需按国家税收法规的相关要求开具。
4、供应商应按时交纳到期费用，以免因此而影响货款的正常结算。
5、供应商必须提供真实，合法的资料办理结算手续。