外部供应链操作指引

一、进入京客隆网站供应商专区

使用360浏览器打开京客隆网站（http://www.jkl.com.cn/）首页，点击“供应商专区”（见图1），进入“供应商专区”。

图1京客隆网站首页

（一）重要通知（见图2）——主要发布因国家法定节假日涉及的厂商结账日期临时调整的通知、财务调整相关开票规定等。

图2 供应商专区-重要通知

（二）供应商操作指南（见图3）——主要发布涉及供应商日常操作流程，以便新进入京客隆的供应商了解相关流程。包括直配、经由厂商预约送货的操作办法、供应商操作指南等。

图3 供应商专区-供应商操作指南

（三）供应商登录（见图4）——输入用户名和密码进入操作平台

图4 供应商登录

二、供应商可操作模块

京客隆电子商务平台对供应商共开启以下功能模块（见图5）：厂商信息维护、用户信息管理、订单确认、验收单确认、退货单确认、结算单确认、已结货款查询、库存查询、日销售报表、月销售报表、厂商许可证信息、手机号码维护。 

图5 供应商可操作模块

以上操作模块会随京客隆网站系统的不断升级进行调整，根据各供应商经营模式开启相应操作权限。

三、各模块操作方法

（一）厂商信息维护

点击进入后会出现“修改机构信息”界面（见图6），此界面可更改打印纸类型，修改后点击“提交”，在下一次进入供应商专区后以上修改才可生效。打印纸类型选择“A4纸”。

图6 厂商信息维护

（二）用户信息管理 

  点击进入后可继续点击“修改”（见图7(a)）进行密码的变更（见图7(b)），“提交”后即可生效。

图7(b) 用户信息管理-修改密码提交

点击“添加新用户”进入供应商操作权限划分设置界面（见图8(a)）。

图8(a) 添加新用户

此模块提供是给供应商对内部人员使用该操作平台权限进行划分的功能，管理员设置新的用户名和密码，并对此用户使用操作平台的权限进行划分（见图8(b)），则使用此用户名登陆的人员只会看到允许的操作模块。

图8(b) 供应商操作权限划分设置

（三）订单确认

点击“订单确认”后，即显示“未处理单据”（见图9），点击“明细”进入下一界面。

此模块用于厂商接收京客隆系统内配送中心及门店的订货信息。

订单每日13:30上传至该平台,网上订单确认时间为当日13:30至次日24:00，超时作废，作废后将无法进行订单确认。原则上订单的有效期为T+2

图9 订单确认-未处理单据

1. 订单确认界面

（1）厂家须在“京客隆订单商品明细”中“订单有效期限”内送货至指定地点。在订单明细中，部分商品“同意”或“否决”送货请根据商品分别选择，然后点击“确认”提交订单。如“订货量”大于可送货数量，请点击“送货量”进行数量修改，修改后选择“同意”（见图10）。

图10 订单确认-订单商品单笔确认

（2）如单据上的商品全部可以送货，请点击“全同意” 然后点击“确认”。如单据上的商品全部不可以送货，请点击“全否决” 然后点击“确认”（见图11）。

图11 订单确认-订单商品整单确认

2.订单打印界面

在“订单确认”模块下选择“已同意送货”（见图12(a)），界面刷新后点击“明细”进入订单打印界面。打开“京客隆商品订单明细”（见图12(b)）后，在页面下方选择“订单导出”可保存此表单文件后再进行订单打印；选择“确认后单据打印”，可在线直接打印订单。

图12(a) 订单确认-已同意送货

图12(b) 订单确认-订单打印

（四）退货单确认

点击“退货单确认”后，即显示“未确认”退货单（见图13），点击“明细”进入下一界面。

此模块用于厂商接收京客隆系统内配送中心及门店的退货信息。退货单随发生随上传，请随时查看。

图13 退货单确认-未处理单据

1. 退货单确认界面

根据“京客隆退货单商品明细”单上的信息（见图14），核对数量、金额，确认无误后，选择 “同意”，然后点击“确认”即可。

图14 退货单确认-退货单确认

2.退货单打印界面

在“退货单确认”模块下选择“已确认”（见图15(a)），界面刷新后点击“明细”进入订单打印界面。打开“京客隆退货商品明细” （见图15(b)）后，选择“退货单导出”可保存此表单文件；选择“确认后单据打印”，可在线直接打印退货单。

 图15(a) 退货单确认-已同意

 图15(b) 退货单确认-退货单打印

（五）验收单确认

点击“验收单确认”，即进入“未确认”界面（见图16），点击“明细”可查看明细。

此模块用于厂商确认门店（配送中心）验收单信息，与手中验收单进行核对。

验收单可按验收日期和门店查询。如送货至配送中心请在“门店”下单菜单中选择“配送中心”查询相关验收单。

图16 验收单-未确认

1.验收单明细界面

点击“明细”后显示“京客隆验收入库单商品明细”界面（见图17），（若验收单上数据有误，请持原始单据到门店更改）。核对完明细后点击“返回”回到上一界面，可继续核对下一笔验收单据。 

图17 验收单确认-验收单明细

2.验收单确认界面

验收单明细核对无误后，在方框内打“对钩”，点击“确认”，该验收单确认完成（见图18）。

注：验收单确认与否不影响结算单生成。

图18 验收单确认

（六）结算单确认

点击“结算单确认”，即进入结算单号界面（见图19），点击结算单号可查看结算单据。

此模块用于厂商进行线上结算，厂商根据系统所出单据打单，开票。按指定日期到京客隆集团结算中心进行结算。

结算对账单上传网站时间不受节假日影响，单据会保留至厂商结算完毕，期间可重复打印。节假日期间具体结算时间以京客隆官网-供应商专区-重要通知中发布文件为准。

 

图19 结算单确认

1.结算单打印

点击结算单号后进入“京客隆结算单明细”，点击汇总打印下“打印”进行单据打印，一个单据号下的结算单须同时结算，不可挑单结算。

注1：条款结算单——费单； 

两清结算单——（红字）退货/（蓝字）正常货款；

代销结算单/定期结算单——正常货款；

联营结算单——联营厂商正常货款；

注2：要求设备：打印机、A4打印纸。

（1）厂家结算单汇总打印（见图20），“京客隆结算单明细”上所显示出的结算单均须进行打印。

图20 结算单确认-自营厂家结算单

①点击“打印”后，进入“京客隆**结算清单”打印界面，关闭“打印”对话框（见图21）。

图21 结算单打印-关闭“打印”对话框

②页面上单击鼠标右键，点击“打印预览”（见图21）。

图21 结算单打印-页面设置

图22 结算单打印预览-“页面设置”

③点击“页面设置”后，弹出“页面设置”对话框。具体设置如下：

A.自营厂家（见图23）

图23 自营厂家结算单页-“页面设置”

纸张方向；纵向打印。

页边距：（毫米）：左/右为19.05   上/下为28.05

页眉：标题

空

自定义(点击下拉箭头，选择“自定义”，弹出对话框，在对话框中输入“页码，&p/&P”，点击“确认”后对话框关闭)/

页脚：URL

空

短格式的日期

上述设置完成后，点击“确认”后对话框关闭。

图24 自营结算单打印-打印预览

B、联营厂家、生鲜厂家（见图25）

图25 联营、生鲜厂家结算单页-“页面设置”

纸张方向；横向打印。

页边距：（毫米）：左/右/上/下为19.05   

页眉：标题

空

自定义(点击下拉箭头，选择“自定义”，弹出对话框，在对话框中输入“页码，&p/&P”，点击“确认”后对话框关闭)/

页脚：URL

空

短格式的日期

上述设置完成后，点击“确认”后对话框关闭。

图26 联营、生鲜厂家结算单打印-打印预览

2.商品明细打印

（1）选择结算单据，单击“结算单号”（见图27）。

结算单中“两清结算单”、“代销结算单”、“定期结算单”“联营结算单”中均可体现“商品明细清单”，点击各结算单号（见图28），可导出商品明细。“条款结算单”无对应商品明细。

图27 商品明细 

图28 商品明细-根据商品导出

（2）保存商品明细（见图28），用A4纸横向打印（见图29）。

图29 商品明细-保存

图29 商品明细-打印

3.结算送票清单打印

（1）点击结算单号后进入“京客隆结算单明细”，点击下载“结算送票清单”（见图30）

图30 结算送票清单-下载

（2）使用A4纸打印，表格内容填写完整（见图31）。

图31 结算送票清单

五、已结货款查询：

（一）对已经结算过的单据进行查询。

（二）可查询前两次结算过的单据。

六、库存查询、日销售报表、月销售报表

点击 “ 库存查询 ” 后，可按单店、单品查询7天前30天之内的商品库存；

点击 “ 日销售报表 ” 后，可按单店、单品查询7天前30天之内的商品日销售；

点击 “ 月销售报表 ” 后需要选择月份，每月 9 日－ 10 日上传上个月的月销售报表，若不进行月份选择，点击该项后默认月份为本月，页面无数据显示。现已上传的月销售报表数据保留两个月。

七、厂商许可证信息

此模块内显示供应商商品许可证到期情况，供应商可根据该信息及时准备许可证更换。

八、手机号码维护

在此模块中填写您的联系手机号码，方便我们联系您。

以上功能会随京客隆信息系统升级而随时发生变动，发生变动时我们会在网站首页重要提示栏内给予提示。