商品采购供应商合作指南

一、采购原则

1.商品

为了更好地服务于顾客，向顾客提供优质商品，我们要求供应商所供商品需符合国家质量、安全、知识产权相关法律法规及行业标准，严禁供应不合格、过期、伪劣、假冒商品。同时需确保商品无商标、专利、版权等侵权问题。

2.商品交付

订立商品采购合同后，本公司总部或各店铺将会根据销售情况给供应商下达订货单，订货单下达方式为电子商务平台、或电话直接订货。供应商应按合同约定的方式和订单要求的交货时间、地点，保质、保量地送货到干货/生鲜商品配送中心或各个门店。

3.商品价格

为确保在市场上处于平等竞争地位，本公司要求供应商提供的商品价格不得高于市场同类、同质量商品的价格。供应商如要求变动商品价格，应以书面或电话形式告知本公司相关品类采购部，供应商与本公司约定商品进货价格后保量送货。

4.促销广告宣传

京客隆拥有线上平台及线下门店，可提供多样化宣传渠道。公司每年会统一开展DM海报、节假日及季节性促销活动，为商品进行宣传，助力提升商品曝光度和销量，各供应商如有需求，可随时与采购部沟通参与。

5.支付货款

“京客隆”致力于维护品牌良好形象和商誉，将依据合同约定准时支付货款，切实保障供应商的合法权益。

二、供应商应具备的条件

1. 主体合法：需为合法注册的企业、农业专业合作社，且资质证照齐全、有效，确保合法经营；

2. 信誉良好：无重大违法违规及不良经营记录，愿意遵守京客隆供应商管理规定，保障合作诚信有序；

3. 供货稳定：具备充足的生产、备货能力，尤其在货源紧张、市场波动时，需优先保障向京客隆供货，避免断供、限供影响合作；

4. 线上对账能力：若采用线上对账方式结算，需配备专人和联网设备，确保对账、结算高效、准确，提升合作效率。

三、采购合作流程

1. 前期咨询：各供应商可根据自身经营的商品品类，直接拨打对应采购部电话，咨询品类准入标准、合作细节、资质要求等核心问题，避免盲目准备；

2. 查询电话：采购部具体联系方式，可登录京客隆官网“供应商专区—采购中心各部门电话”查询，确保精准对接对应负责专员；

3. 提交资料：经初步沟通确认符合条件后，按采购部要求提交资质证明、商品样品、报价单等资料，供审核（建议提前准备齐全，缩短审核周期）；

4. 审核评估：采购部将快速会同公司质监部门审核供应商提交的资料及商品样品，必要时会进行实地考察，审核结果将及时反馈；

5. 签订合同：审核通过后，双方协商合作细节，签订正式采购合同，明确双方权利义务，保障合作有章可循；

6. 正式合作：合同生效后，按合同及订单要求执行供货、结算等事宜，京客隆将全程配合对接，保障合作顺畅。

四、补充说明

针对各供应商可能关心的常见问题，补充说明如下：

1. 指南与合同冲突处理：若本指南与采购合同内容不一致，以采购合同为准，确保双方权益有明确保障；

2. 咨询渠道：合作过程中，如有任何疑问、建议或诉求，可随时联系对应采购部咨询处理，我们将及时响应、高效解决。

京客隆愿以完善的支持、规范的流程、可靠的保障，与各位优质供应商伙伴携手，依托双方资源优势，坚守品质初心、共创发展佳绩！